До 1 января 2004 года сведения из бумажной трудовой книжки, которая являлась основным документом о трудовой деятельности человека, могут быть оцифрованы, а информация обо всех периодах трудовой деятельности человека может храниться в информационной системе Пенсионного фонда Украины.
Как рассчитывается страховой стаж
Страховой стаж рассчитывается на основании данных системы персонифицированного учета, а за периоды до его внедрения — на основании данных, включенных на основании документов реестра застрахованных лиц Государственного регистра обязательного государственного социального страхования, в том числе на основании оцифрованных документов, содержащих данные о периодах трудовой деятельности.
Как оцифровать
Подать трудовую книжку сотрудника на оцифровку онлайн можно, в том числе, находясь за границей. Для этого необходимо отсканировать все страницы трудовой книжки, на которых были сделаны записи.
Скан-копии должны соответствовать следующим требованиям:
- выполненные в цветном формате из оригинальных документов;
- иметь четкие изображения полных страниц и состава текста, его реквизитов — наименование, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
- сохранены в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi (для обеспечения высокой детализации).
Как подать документы онлайн
- На веб-портале Пенсионного фонда Украины (войдите с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Action.Signature и нажмите кнопку «Войти».
- В разделе «Связь с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Заполните общую информацию о человеке (если она не была подтянута автоматически) и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.
- Прикрепите скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
- С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».
