Каждому работнику, которому необходимо уплатить годовой подоходный налог, необходимы соответствующие документы от работодателя. Наиболее важной из них является форма PIT-11, представляющая собой сводную информацию о доходах, авансовых платежах и взносах. Для многих людей период расчета налогов может оказаться напряженным – особенно когда они ждут документы и не знают, каков максимальный срок их получения.
В этой статье я подробно объясняю, к какому сроку работодатель должен предоставить НДФЛкаковы его обязательства, что делать при отсутствии документа и каковы последствия просрочки. Текст простой, понятный и полезный как для штатных сотрудников, так и для людей, работающих по гражданско-правовым договорам.
Что такое ПИТ-11?
PIT-11 – это налоговая информация, предоставляемая работнику и налоговой инспекции. Содержит наиболее важные данные относительно:
- полученные доходы,
- собранные налоговые авансы,
- сумма уплаченных взносов ZUS,
- затраты на получение дохода,
- другие льготы, влияющие на ежегодный расчет.
Этот документ это не налоговая декларация работника – это только информация, на основании которой работник заполняет собственную декларацию, чаще всего ПИТ-37. Без этого правильный расчет налогов может быть затруднен или даже невозможен.
Ключевые даты – когда работодатель должен подавать PIT?
В польских правилах есть два важных срока: один касается передачи документа в налоговую инспекцию, а другой – работнику.
1. Срок подачи в налоговую инспекцию
Работодатель обязан отправить PIT-11 до 31 января год, следующий за налоговым годом. Передача происходит исключительно в электронном виде.
2. Срок для работника
Работник должен получить PIT-11. не позднее конца февраля. Документ может быть передан:
- в бумажном виде,
- заказным письмом,
- по электронной почте,
- через HR-систему или платформу для сотрудников,
- в иной электронной форме, если работник дал на это согласие.
Если последний день месяца приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
Что делать, если работодатель прекратил деятельность или истек срок действия контракта?
Ситуация может быть более сложной, если:
- вы закончили свою работу в течение года,
- компания прекратила свое существование,
- Сотрудник попросил PIT-11 раньше обычного срока.
Если работник подает заявление о досрочной выдаче PIT-11, работодатель имеет право это сделать. 14 дней за подготовку и подачу документа – независимо от того, на какой срок приходится конец февраля.
В случае закрытия бизнеса работодатель также обязан выдать PIT-11 всем лицам, получившим доход. На практике это может быть сложно, но обязательство все равно существует.
Должен ли каждый работодатель выдавать PIT-11?
Не всегда. Обязательство не применяется, если:
- вознаграждение по договору поручения или договору на выполнение конкретной работы не превышало 200 злотых брутто,
- работодатель взимал фиксированную ставку налога,
- данный платеж не облагался обязательством по взысканию авансовых платежей.
Однако стоит точно определить, был ли данный платеж исключением – многие ошибочно полагают, что отсутствие обязанности по выдаче PIT-11 распространяется на большее количество случаев, чем на самом деле.
Как работник может получить PIT-11?
Современные компании используют различные каналы:
1. Бумажная версия
Документ можно получить лично или отправить по почте. Это традиционная и до сих пор популярная форма.
2. Электронная версия
Работодатели все чаще подают PIT-11:
- по электронной почте (PDF),
- через онлайн-систему управления персоналом,
- через портал сотрудников,
- как файл в защищенном формате.
Если документ передается в электронном виде, он должен быть подписан в соответствии с действующими правилами – обычно квалифицированной подписью или авторизацией в системе компании.
Чем рискует работодатель в случае несоблюдения срока?
Невыполнение обязательств, связанных с PIT-11, может привести к юридическим последствиям.
На практике это означает:
- штраф за налоговое правонарушение,
- уголовная и налоговая ответственность за грубую неосторожность,
- необходимость подачи так называемого активное сожалениеесли документ был отправлен после установленного срока.
Для сотрудника просрочка чаще всего означает стресс и риск просрочки подготовки собственного расчета. К счастью, годовые налоговые декларации можно подавать в 30 апрелятак что обычно еще есть время во всем разобраться.
Что делать, если работодатель не предоставил PIT-11?
Несвоевременная декларация не означает, что работник ничего не может сделать. Вот следующие шаги:
1. Свяжитесь со своим работодателем или отделом кадров.
Иногда отсутствие документа является простой оплошностью или системной ошибкой.
2. Отправьте официальное напоминание
Вы можете запросить подтверждение даты подачи документа.
3. Подать заявку на PIT-11.
Вы имеете право потребовать досрочную выдачу документа – тогда у работодателя есть 14 дней на ответ.
4. Уведомить налоговую инспекцию
Если компания не отвечает, вы можете сообщить об этом в свой офис. Налоговая инспекция все равно получила данные от работодателя, поэтому расчет возможен и без PIT-11, хотя иногда для этого требуются дополнительные формальности.
Я получил PIT-11 – что дальше?
После получения документа проверьте:
- верны ли все персональные данные,
- соответствуют ли суммы доходов и взносов действительности,
- включены ли все месяцы работы,
- отсутствуют ли какие-либо элементы вознаграждения (например, бонусы, надбавки, эквиваленты).
Если вы заметили какие-либо ошибки, попросите исправить ваш PIT-11. Работодатель обязан его выдать.
Если все правильно, вы можете подготовить годовой отчет самостоятельно, с помощью электронного PIT, налогового заявления или бухгалтерской конторы.
Краткое содержание
Работодатель обязан предоставить работнику форму ПИТ-11. не позднее конца февраляа налоговая инспекция должна получить его до 31 января. Документ может быть представлен в бумажном или электронном виде, а в случае прекращения трудовых отношений – в течение 14 дней со дня обращения работника.
Отсутствие PIT-11 вовремя не препятствует урегулированию, но может привести к ненужным осложнениям. Поэтому стоит следить за сроками и при необходимости оперативно реагировать, обратившись к работодателю или в налоговую инспекцию.
